8月30日下午，音乐学院在学院会议室召开2018年迎新工作部署会，学院院长李海鸥、党委书记王洪松、副院长宋佑忠、党委副书记陶业涛出席会议，相关教师参加会议。会议由陶业涛主持。

会上，李海鸥要求全体迎新工作人员高度重视迎新工作的重要性，在思想和行动上坚持以大局为重，不断细化优化迎新工作流程，以饱满的热情和周到的服务提升迎新工作的温度，圆满完成此次迎新工作。王洪松指出，迎新工作无小事，要在细节上下功夫，确保各个岗位积极稳妥、优质高效、安全有序的做好各自分管工作，并对新生及家长的相关咨询做出正确解答，为新生在大学期间的顺利学习和生活做好铺垫。宋佑忠就迎新所需物品的准备工作提出了要求，并指出务必抓好关键工作，落实基本工作，做好全面工作。陶业涛就迎新工作方案做出解释，通报了迎新工作安排，并就具体工作做出了详细部署和安排。

本年度迎新工作，学院领导班子将分赴两校区监督管理迎新工作，各岗位工作人员明确分工、勠力同心、密切合作，努力做到新生及家长到校有人迎、落脚有水喝、问询有人答、遇事有人管、行李有人送、入住有人接，实行全方位的一站式服务，向新生和家长全面展示学院的良好形象，为新生快速适应大学生活打下良好基础。