5月23日下午，学校在办公楼三层会议室召开防汛工作会议，传达《山东省教育厅关于开展学校防汛安全检查工作的通知》精神，部署我校防汛工作。副校长王少华、纪委书记初乐娟出席会议并讲话。会议由初乐娟主持。
    王少华对学校防汛工作作出指示，要求健全防汛工作组织机构，提高防汛意识，做好日常防汛各项工作，一要未雨绸缪。防汛重在“防”，要克服侥幸心理，做好充分准备，预防暴雨等灾害天气，努力将威胁降到最低。二是要加强宣传教育。各有关部门应积极通过多种渠道对师生员工进行防汛知识的宣传教育，提高防汛安全意识和技能。三要排查治理隐患。要在汛期到来之前取妥善措施对排水管道、危房等的检查治理；要配备齐全应急灯、沙袋等防汛物资，防患于未然。四要制定好防汛应急预案。制定实用、完备的防汛应急预案，有针对性地开展工作。
    初乐娟传达了《山东省教育厅关于开展学校防汛安全检查工作的通知》精神，对省教育厅本次防汛安全检查的主要内容、工作安排及有关要求进行了强调和说明。
    校长办公室副主任邹波传达了学校《关于成立山东师范大学防汛安全工作领导小组的通知》。公安处处长王发科对我校贯彻落实省教育厅防汛检查工作进行了具体布置。对有关防汛组织成立、防汛宣传、抗汛物资准备、迎接检查材料组织等工作进行了安排。在学校统一成立防汛突击队的基础上，各有关单位要明确各区域防汛责任人，成立单位防汛突击小组并开展安全检查。
    学校党委办公室、校长办公室、长清校区办公室、公安处、宣传部、研究生工作部、学生处、后勤处、龙泉山庄管理办等有关部门负责同志参加会议。