4月21日上午，学校举行长清校区有关工作调度部署会，副校长王焕斌主持会议并就相关工作进行了部署。长清校区办公室、宣传部、教务处、学生处、公安处等有关部门负责同志参加会议。
    会上，王焕斌传达了学校党委常委会有关会议精神，并就进一步优化长清校区教学资源配置、加强和改进校区安全管理等有关工作作出部署。王焕斌指出，学校在加强教学资源管理使用方面有着明确的规章制度，对实践证明行之有效的管理规定，要坚定不移地贯彻执行；同时，有关部门要在充分细致调研的基础上，进一步规范完善教室等教学资源管理的后续措施，在现有基础和条件下，科学规划调度、管理使用好现有资源，努力使校区资源使用最优化、效益最大化。
    王焕斌强调，要进一步强化以人为本的理念，本着竭诚服务师生、创造和谐环境的要求，各部门要进一步明晰责任，结合各自工作实际，从细节入手，认真查找教学、管理、服务等方面存在的问题，出实招、做实事、求实效。要进一步提高应对和处置突发事件的能力，统一思想，严肃纪律，讲求工作方法，确保校区安全稳定。要加强工作宣讲，畅通信息渠道和沟通路径，搭建学校和师生密切交流的有效平台。
    会上，各有关部门就贯彻落实学校工作要求进行了深入研讨并就具体工作任务进行了进一步明确。