9月4日下午，学校在办公楼三层会议室召开迎接新生入学工作部署会，就迎新有关工作进行部署。校党委副书记向来生，副校长王少华、王焕斌出席会议，学校有关部门负责同志和各学院（中心）负责同志参加会议。会议由向来生主持。
　　向来生在会上指出，迎新工作是学校的一项重要的常规性工作，任务繁重，意义重大。学校高度重视，社会高度关注。各单位要充分认识做好迎新工作的重要意义和迎新任务的艰巨性，本着“以人为本，安全有序，周到细致，便捷高效”的原则，做好迎新工作。一是提高认识，高度重视。迎新工作是在党的群众路线教育实践活动启动的过程中进行的，是对学校整体工作水平的一次检阅，也是对全校师生良好精神风貌的一次展示，事关学校声誉和形象，涉及学生切身利益和要求。希望各有关部门、各学院充分认识迎新工作的重要性和艰巨性，把迎新工作和党的群众路线教育实践活动结合起来，切实把迎新工作作为当前的首要任务来抓，加强组织领导，做到人员到位、工作到位、领导到位。二是提高效率，精心组织。他指出，还有3天新生就要报到了，时间非常紧迫，希望在座的各位同志回去以后尽快传达今天的会议内容，并根据分工尽早制定本部门、本单位的迎新工作方案，要安排业务熟练的同志到工作一线去，做好各项服务工作。参与迎新的同志要真正沉下心、沉下身、沉下力，把任务考虑的更细一点，把工作做得更实一点。要按时到岗，遵守纪律，听从指挥，服从调度，提高效率，热情服务，共同把迎新工作做实、做细、做好。三是加强防范，确保安全。9月8日报到当天，校园里人多、车多，安全隐患也会增多。公安（保卫）处、后勤管理处、学生处等有关部门一定要提前谋划，制定切实可行的安全防范措施和应急预案，做到防患于未然，共同维持好校园秩序，维护好校园安全，不让不法分子有可乘之机，确保师生及学生家长人身安全，确保学校及师生财务安全，确保迎新工作忙而不乱、井然有序、顺利圆满。
    校长办公室传达了《山东师范大学2013年迎新工作安排》。组织部、宣传部、公安处、校医院、“一卡通”管理办公室等部门针对负责的工作作了补充说明。
    9月8日，我校将迎来2013级9986名新生，其中在校本部报到的新生共4220人，在长清校区报到的新生共5766人。迎新工作将在两个校区同时展开。