9月13日上午，我校协同办公系统培训会在文化楼四层会议室召开。副校长王焕斌出席会议并讲话，校内各单位信息管理员参加会议。
    王焕斌在讲话中指出，协同办公系统是数字化校园建设的核心内容，学校对此给予了高度重视，建立完善的协同办公系统是新形势下学校教育教学改革的迫切要求，也是转变工作方式，提高工作效率的一项迫切任务。数字化校园建设应用集成工作自今年5月启动以来，信息技术管理处与济南移动公司、学校各有关部门齐心协力，密切配合，基本完成了协同办公系统的开发、部署及前期调试工作。就学校协同办公系统的试运行工作，王焕斌提出了明确要求，一要提高认识，转变观念，高度重视系统启用工作；二要认真学习，积极推广，确保系统平稳高效运行；三要完善制度，加强管理，增强使用系统的责任意识。
    信息技术管理处负责同志传达了协同办公系统培训及试运行的通知，介绍了系统的主要功能和用户权限，部署了系统试运行后的近期工作安排。随后，信息技术管理处的同志对协同办公系统进行介绍与演示，并在微机室对各单位信息管理员进行了现场指导。