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1月12日上午，副校长王焕斌召集有关部门和各学院召开会议，对寒假期间留校学生搬迁、住宿、学生离校及安全工作进行研究部署。学生处、后勤管理处、长清校区办公室、教务处、研究生工作部、公安处等部门有关同志及各学院学生工作负责同志参加会议。学生处处长张敬涛主持会议。   

会上，王焕斌强调，学校非常重视学生假期住宿、放假离校及安全教育等工作，专门列为寒假前38项工作中的一项，各部门各学院要高度重视，周密安排，确保放假前后及假期期间有关工作安全顺利进行。一是做好分工，落实责任。各有关部门要按照以往做法，明确各自分工，谁负责，谁落实，不等不靠不推，积极主动地开展工作，相关工作安排要尽早给学院具体明确的安排部署。二是加强协调和配合。各部门要共同配合、互相支持，及时协调学院学生搬迁过程中遇到的问题，涉及多个部门的工作要主动帮助学院协调解决，处理结果要及时给学院回复。三是做好宣传，加强引导。各学院要及时将学校有关工作安排向学生解释说明，在学生中进行宣传和动员，让每个学生都能够了解有关情况。四是切实重视安全工作。放假前后是安全工作的重要节点，放假前期末考试期间学生宿舍安全、卫生的检查不能放松，假期留校住宿的学生要加强教育和管理，教育学生注意安全用电、防火、防盗、防意外伤害等，各部门、各学院要本着对学生高度负责的态度把安全工作落实好。   

长清校区办公室通报了假期“二学位”学生搬迁、住宿有关安排，教务处介绍了“二学位”学生上课安排情况，后勤管理处对假期校本部住宿具体安排进行了说明，学生处对放假前学生宿舍卫生安全工作检查、期末考试严肃考风考纪、特殊群体学生安排、“二学位”学生搬迁及假期留校期间管理等工作进行了部署。 ‍

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