4月2日上午，校长唐波在长清湖校区主持召开长清湖校区图书馆启用及学院楼建设启动工作调度会议，就图书馆启用准备工作和学院楼建设启动工作进行调研、协调和调度。副校长钟读仁、王焕斌出席会议。   

会议听取了长清校区办公室、基建处、信息技术管理处、图书馆有关工作汇报和首批整建制搬迁学院有关建议。对各单位已完成的工作，与会领导给予充分肯定。对影响图书馆启用和学院楼建设启动的困难和问题，会议逐一进行排查和分析，研究探讨具体解决办法和应对措施，并就下一步工作进行安排部署。   

为确保长清湖校区图书馆如期开馆，唐波要求长清校区办公室、基建处、信息技术管理处、图书馆安排专人组成临时工作组，并在长清湖校区集中办公，坚持分工协作、密切配合，协同推进图书馆启用各项准备工作。长清校区办公室切实发挥综合协调与服务功能，及时协调处置工作推进过程中遇到的各类问题，并会同公安处、基建处等部门做好图书馆启用前的安全保卫工作。基建处具体负责督促、指导施工单位优质高效完成图书馆局部维修处理、电气设备调试、竣工清理等工程扫尾工作，确保该项目5月10日前顺利通过验收，同时为其他有关部门在工程验收前进驻施工提供便利。信息技术管理处要进一步做好图书馆各弱电项目施工、调试和验收工作。图书馆作为新馆启用工作的主导单位，需提高对新馆启用工作紧迫性和重要性的认识，加大工作力度，加快工作节奏，提高工作效率，提升工作水平，统筹安排新馆家具设备招标、安装，图书资源调拨、搬运，管理人员招聘、分配等工作任务，力争6月初图书馆新馆正式启用。   

针对学院楼建设启动工作，唐波要求基建处等有关部门要充分调动各方力量，积极寻求各方支持，采取有效措施，克服当前困难，排除各种障碍，尽快完善施工手续，抓住建筑成本较低的有利时机，力争在今年春季正式开工，在雨季到来前完成学院楼工程基础施工。为加快建设启动工作进度，长清校区办公室会同基建处每周组织召开一次工作调度会，集中解决有关问题；每周编制一期工作简报，及时通报工程进度，确保学院楼工程项目能够早日投入使用。