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9月10日上午，学校在长清湖校区召开第五次校区联席会议，协调部署长清湖校区迎接2015级新生及军训工作。副校长王焕斌出席会议并讲话，会议由长清湖校区办公室主任邹波主持。 

王焕斌认真听取了各部门工作汇报后指出，目前正值新生入校和军训的重要时间节点，各部门要切实履职尽责，全力以赴做好各项工作。他强调，一要做好衔接协调。迎新工作是系统工程，涉及部门多，各部门要高度重视，尽心尽力做好部门之间、部门与学院之间的工作协调，切实把工作做实做细，确保无缝衔接。二要注重创新。迎新是老任务，但要出新意，要有新办法、新措施，要站在迎新是向社会展示、宣传学校重要契机的高度谋划创新，让新生、家长来校后感到耳目一新，留下美好的第一印象。三要注意安全。新生报到前后和报到期间是安全工作的重要时段，有关部门要切实做好安全事项的提示提醒，确保新生及家长的人身、财务安全。四要建立应急协调机制，做好突发事件的应急处理，通过卓有成效的工作体现学校的管理水平和办学层次，维护好校区的安全稳定，确保校区迎新工作圆满顺利完成。 

学生工作处处长于晓明介绍了校区新生军训相关工作安排，长清湖校区办公室副主任程乘传达了校区迎新工作安排及相关工作分工，各有关部门通报了本部门工作情况。 

长清湖校区办公室、研究生工作部、学生工作处、公安处、后勤管理处及各中心、基建处、资产管理处、团委、信息化工作办公室、明德物业等部门负责同志参加了会议。‍