为加强学校房产资源的统一管理，优化资源配置，提高公用房使用效率，更好的为教学科研管理服务。11月25日下午，学校在千佛山校区文化楼三层会议室召开关于学校会议室、报告厅及培训场馆的共享工作协调会议。会议由副校长钟读仁主持。党委办公室、校长办公室、长清湖校区办公室、财务处、后勤管理处、资产管理处等相关负责同志参加了会议。 

会上，钟读仁听取了资产管理处关于《山东师范大学会议室报告厅共享共用实施方案》（征求意见稿）的汇报。他指出，提高房产资源的使用效益，实现校内资源的共享共用，是建立高校系统化管理模式，优化资源配置的必然要求。学校按照“统一协调、分散管理、共享共用、有偿使用”的管理原则，把各单位管理使用的会议室、报告厅及培训场馆等会场资源作为资源（公用房）的一部分，纳入统一平台管理，实现学校的资源共享。构建全校层面的公共资源共享统一协调机制，建立基于校园网的资源共享共用开放平台，通过共享平台实现会场选择、预约受理、评价监督、统计核算等功能，实现高效数字化会议系统管理。钟读仁强调，新形势的发展背景下，转变房产管理理念，创新房产管理思路，改变由传统的“无偿供给制”向“有偿使用制”的管理模式，是高校房产资源管理的新趋势。有偿使用机制的建立，是要充分利用经济杠杆进行调节，真正实现房产资源的有效利用。 

会议还对纳入共享平台的会场规模、管理单位的归属权限、有偿使用的收费标准、会场利用的绩效考核等问题进行了探讨。会议指出，将会议场馆依据场地面积、容纳座位、设施配置、网络音响、茶点服务等不同标准，划分档位进行收费；对于学校各校区分散型的小型会议室，进行资源整合；对于长期闲置利用率不高的会议培训场所，收取资源占用费；引进“山东师范大学会议室共享预定平台”，逐步实现学校房产资源系统化、规范化、标准化的管理模式。会议还对会场资源的规划建设和共享共用的建议方案进行了议定。