12月18日上午，学校在长清湖校区召开学生公寓无障碍通道管理系统运行协调会。副校长王焕斌出席会议并讲话。长清湖校区办公室、研究生工作部、学生处、公安处、后勤管理处、明德物业等部门负责人参加会议。  

王焕斌指出，学生公寓无障碍通道管理系统是学校2015年重点建设的信息化项目之一，是提升学生管理水平、加强学生公寓管理、保障校园安全的重要举措，各有关单位经过半年多的共同努力，目前已启动试运行。王焕斌提出了具体要求，一要统一认识、形成共识，切实认识到学生公寓无障碍通道管理系统建设的意义，克服推进过程中的畏难情绪，形成解决问题的合力，破解试运行期间发现的难题；二要加强学生管理、开展人员培训，提高学生对开通学生公寓无障碍通道管理系统的认识，严格规范学生公寓出入管理，学生、后勤、保卫等部门要形成联动措施，采取先试点后推广的办法逐步实施，信息化部门要对有关人员进行系统培训，提高系统使用效率；三要分清职责，各司其职，信息化部门及时提供技术支撑，学生部门做好面向学生的宣传和教育，后勤部门要加强设备的使用和维护，严格学生公寓出入管理；四是通过试运行，选择适当时间正式启动运行，最大限度发挥系统功能，尽快取得综合效益。  

信息化工作办公室主任刘方爱介绍了系统试运行期间存在的问题，提出了解决问题的措施和建议。各相关部门就下一步系统运行进行了深入讨论，明确了各自职责和工作进程。