7月9日下午，长清校区暑期工作部署会在长清校区大学生活动中心会议室召开。王焕斌副校长出席会议并作重要讲话，驻长清校区各部门、单位及各学院负责同志参加会议。
    会上，长清校区办公室副主任宫少波将7月9日上午由13个部门组成的联合检查组检查校区安全工作的情况进行了通报；公安处副处长王发科就近期校区安全及假期安全工作进行了讲解；校区办公室主任刘彧就长清校区2009年暑期值班工作安排进行了说明。
    王焕斌副校长在认真听取了有关情况后，充分肯定了大家的工作，对长期以来广大干部职工对新校区建设发展做出的努力、付出的心血表示感谢。对于即将到来的暑期工作，他重点强调了五个方面的问题：一要精心组织、认真安排做好学生离校工作。要求相关部门和学院对学生离校工作要进一步细化，认真做好学生离校相关工作。工作中不疏忽、不麻痹，要做到详细了解学生去向，不厌其烦地强调安全，确保暑期同学们不发生问题。二要加强暑期值班工作。各部门和单位要严格按照《关于长清校区2009年暑期值班工作的通知》要求做好值班工作。“看好自己的门，管好自己的人”，学生、教工暑期安全统筹兼顾，各项工作认真落实。王校长特别指出，全体值班人员要严肃值班纪律，认真做好值班衔接工作，定期对所属区域进行巡视，同时他还特别要求，公安处、后勤管理处要建立多层次安全预防和保卫体系，高度负责，工作要比平时更加严格。三要认真做好以防火、防盗和防汛为重点的安全保卫工作。根据气象预报，今年北方降水较往年偏多，假期正值雨季，各部门、各单位要高度重视，认真做好防范工作。四要保持假期期间个人的通讯畅通，以便及时方便联系工作和处理突发事件。五要积极做好学生公寓改造、调整的相关工作，要做到早谋划、早实施、早完成。同时，对于校区物业管理、绿化管理的招标工作应抓紧启动实施，利用假期开展各项工作，为开学做好充分准备。