9月1日下午，学校在办公楼三层会议室召开2009年迎新工作部署会及军训工作协调会。校党委副书记向来生，副校长张庆刚、王少华、王焕斌出席会议，学校有关部处室负责同志以及各学院负责迎新工作的党总支副书记参加会议。会议由张庆刚副校长主持。
    会上，校长办公室、学生处负责同志分别传达了学校《2009年迎新工作安排》以及《2009级学生军事训练实施意见》。长清校区办公室、组织部、教务处、公安处、财务处、后勤管理处、校医院等部门负责同志对组织关系转递、新生报到手续办理及宣传、户口迁移及身份证件办理、甲型H1N1流感防控、安全稳定等工作做了具体部署。
    校党委副书记向来生同志在讲话中指出，今年我校新生报到人数总计逾万人，迎新工作任务十分繁重，各单位要高度重视迎新工作，努力做到全面周密，安全和谐。要积极采取措施，最大限度地把各项准备工作做实、做细、做好，确保新生入学各项工作平稳有序进行。要强化安全防范意识，确保安全稳定，把做好迎新工作作为学校各单位学习实践科学发展观实际效果的一次检阅，做到人员到位、工作到位，努力为广大新生营造和谐温馨的入学环境。
    张庆刚副校长强调，迎新工作要做到以下几点：一是统一认识，强化领导。充分认识到做好迎新工作的重要意义和迎新任务的艰巨性，加强组织领导，统筹工作协调。二是抓住重点，统筹谋划。根据学校总体工作方案和任务分工，抓好迎新工作的重点环节和重点工作，制定详细的工作方案，把责任落实到人。三是密切配合，形成合力。树立全校一盘棋的思想，顾全大局，服从指挥，加强协调，密切配合，确保各项工作运行顺畅、协调有序。四是排除隐患，确保安全。督促迎新承运单位安全、正点运行。强化甲型H1Nl流感防控工作，认真开展新生入学教育和学生公寓安全大检查，提高学生安全防范意识，做到防患未然，保障人身财产安全。