2月3日上午，学校在文化楼三层会议室召开《山东师范大学校史（2000—2010）》编写工作会议，对校史编写工作作出部署。副校长王少华、校长助理马先义出席会议并讲话，编写组全体成员参加了会议。会议由副校长王少华主持。
    王少华副校长在讲话中，就做好此次校史编写工作提出了四点明确要求：一是高度重视。编写学校十年来的历史是60周年校庆活动的重要组成部分，是一项很有份量的工作，是展现学校办学成就的重要载体。编写组成员要充分认识校史编写工作的重要性，在思想上高度重视，增强责任意识，全身心地投入这项工作之中，为60年校庆工作做出贡献。二是加快进度。此次校史编写工作时间紧、任务重、头绪多，各编写组要抓紧工作，充分利用假期时间，细化编写工作任务，在广泛占有材料、深入研究校史基础上，积极协调各自的工作步骤，确保高质高效地完成编写任务。三是保证质量。学校教职员工、广大校友对此次校史编写工作非常关注，编写组成员要以高度的历史责任感和创新精神，努力做好校史的资料收集、研究和撰写工作，争取写出一部思想性、学术性、可读性相结合的上乘之作。四是落实责任。编写工作中，要注重加强组织，落实责任。各编写组组长要明确工作目标和时间节点，切实发挥组织协调作用；编写组成员要以饱满的工作热情和严谨的工作态度，努力按照高质量、高品位的要求，加强分工合作，全力以赴投入研究和撰写工作。
    校长助理马先义在讲话中就编写校史的指导思想、目的任务、编写原则、工作程序和应该处理好的几个关系作了说明，他要求校史编写组要以史为据，本着“实事求是，严肃认真”的原则，齐心协力，团结协作，圆满完成编写任务。
    校党委组织部部长李在武就校史编写的时间界定、编写体例及分工、具体时间安排等作了细致说明。与会同志就编写工作中的相关事项进行了交流探讨。
    会后，五个编写组分头召开了工作会议，对所承担的编写任务作了研究部署与合理分工。会议的召开，标志着此次校史编写工作的正式启动。