4月29日上午，学校在文化楼三层会议室召开2010年春季运动会协调部署会。副校长张庆刚、纪委书记初乐娟出席会议，有关部门、学院负责同志参加会议。副校长张庆刚主持会议并讲话。 
    会上，校长办公室主任、校体委秘书长查玉喜同志传达了《关于召开2010年春季田径运动会的通知》与各单位工作分工。经学校研究，2010年学校田径运动会定于5月13-14日（周四、周五）在校本部、长清校区体育场进行，开幕式于5月13日上午8∶30在校本部和长清校区体育场同时举行，闭幕式于5月14日下午16∶00在校本部体育场举行。运动会期间，全校停课，5月15日（周六）正常上课。如遇雨天，运动会时间再作调整。
    体育学院体育部主任于莹、副主任钟嘉奎、裁判长王美春同志宣读了《运动会竞赛规程》并介绍了运动会有关情况，各有关部门和参赛单位就有关问题进行了讨论。 
    张庆刚副校长在总结讲话中指出，运动会是一项综合性的重要活动，是学校精神文明建设的重要组成部分，也是对各单位工作情况、精神风貌的整体检阅。今年的运动会又是迎接60周年校庆的一项重大活动，并且教工运动会与学生运动会同时进行，因此，组织工作比较繁琐，需要考虑的方方面面的问题较多，工作有一定难度。张校长强调四点工作要求：一是各单位要提高认识，高度重视。认真细致地组织好这次运动会，用自己的实际行动向建校60周年献礼。二是各有关部门要分工协作，狠抓落实，提前谋划，精心组织，尽最大努力把工作做实、做细，确保运动会顺利进行。三是负责部门要认真、公正。搞好裁判员的选拔和培训工作，严格大会精神文明奖的评选程序，保证运动会的公平性与公正性。四是要加强管理，确保安全。安全无小事，运动会期间，公安处要加强校园巡逻，后勤处要加强对各宿舍楼、教学楼的管理，学生处、研究生党总支也要面向全校学生开展一次安全教育，消除各种隐患，确保校园安全。