8月9日下午，学校教学评估宣传组在文化楼三层会议室召开会议，研究部署本科教学预评估宣传工作。宣传组组长、校党委副书记向来生出席会议并讲话，各专项宣传小组的负责人参加了会议。
    会上，简报组、摄影组、摄像组、专题片组、网络宣传组、广播电视组、教学成果展览组和校园文化建设组的负责同志分别汇报了本组的工作进展情况，并就工作细节和难点进行交流、讨论。会议对预评估宣传工作方案进行了仔细研究，并达成一致意见。教学评估宣传组常务副组长、党委宣传部部长王洪禹对预评估宣传组工作方案作了补充说明，对各小组的工作作了详细分工和安排。
    向来生副书记在讲话中指出，今天召开的会议既是阶段性工作总结交流会，也是预评估的方案征求意见会，还是一次工作检查督促、部署会。向书记指出，在整个评估过程中宣传工作是全方位的、全程的，是没有明确评估指标体系的“软评估”，是对一个学校形象、势力、服务和管理水平的综合考核，是一个学校“软实力”的展示和标志，宣传工作就是学校整个工作的缩影和象征。在一程度上，宣传工作的好坏直接关乎到学校评估的成绩。各小组的预评估准备工作8月25日前要全部做好。
    向书记要求宣传组全体成员高度重视，全力以赴；更新观念，体现特色；不推不诿，克服困难；注重细节，做好预案；搞好协调，主动补台；万无一失，确保创优。