我校图书馆于1995年起开始使用深圳图书馆集成管理系统对图书馆业务实行自动化管理，但随着图书馆业务的发展，这套系统明显不能适应图书馆工作需求，在学校和馆领导全力支持下，经过对国内几家图书馆管理软件的充分调研并对多家图书馆的使用情况进行了实地考察后，本着新系统应该具备网络化、标准化、数字化、区域化的原则，针对我馆各业务部门提出的需求，进行了认真的分析、比较和论证，最终确定使用 “汇文文献信息服务系统LibSys”。
    该系统具备先进的开发理念和完整的文献解决方案。使用大型关系型Oracle数据库，Oracle数据库为汇文系统提供了坚实的基础，能够完全保障数据的安全；系统的每个模块的功能都比较科学合理，使当前图书馆工作流程得到了重新梳理，业务内容更加规范，各项工作更加得心应手，方便快捷。 同时，该系统具有功能强大的读者公共检索功能，可以为读者使用网上图书馆提供更加人性化的优质便捷的服务。 
    该系统充分体现了文献资源共建共享的发展思路。中国高等教育文献保障中心（简称CALIS）及山东省高校图书馆工作委员会均已与汇文公司签订合作协议，因此，该系统支持地区性的网络联合订购、联合编目、联合书目的管理；支持地区性的网络馆际互借服务；支持与标准开放型管理系统的数据交换。 
    暑假期间，图书馆技术部全体工作人员加班加点，更换了图书馆管理系统的服务器，升级了存储系统，采用两台八路高端服务器做双机，安装了ORACLE数据库和汇文图书管理系统，完成了旧系统数据的导入，并对全体工作人员进行了新系统的业务培训。经过缜密的准备和成功的试运行，开学伊始，图书馆各业务部门全面启用汇文管理系统。 
    随着数字图书馆发展的日新月异，汇文管理系统的投入使用，必将使我馆能够在以后的工作中取得更快更好的发展，将为我校的教学、科研等提供更加有力的文献资源保障。