为全面贯彻落实学校关于2012年迎接新生入校工作的有关指示精神，9月6日上午，长清校区办公室召集驻长清校区有关部门、单位召开迎新工作协调会。教务处、学生处、公安处、基建处、团委、校医院、饮食服务中心、动力服务中心、校园修建中心、教学办公服务中心、明德物业公司等单位负责长清校区工作的同志参加了会议。会议由长清校区办公室主任王兴盛主持。
    会上，长清校区办公室副主任程乘根据学校关于迎新工作的总体部署，对长清校区的迎新工作安排情况进行了通报。长清校区办公室副主任杨连友对物业工作提出了明确具体的要求。
    会议对长清校区迎新工作中的关键环节和重点工作进行了梳理，对停车地点安置、道路疏导等细节问题进行了进一步的论证安排。各部门负责同志通报了各自工作准备情况，对需要协调解决的问题进行了沟通。大家纷纷表示一定全力以赴，密切协作，认真负责，周到细致，确保各项迎新工作任务圆满完成，让学生满意，让家长放心。
    执行驻长清校区工作周制任务的同志参加了此次会议。