6月19日，学校分别于长清湖校区英华楼217会议室和千佛山校区逸夫楼一层会议室举办2019届研究生档案转寄培训会。研究生工作部就业科科长高鹏鹏主讲，各学院研究生辅导员以及助理分校区参加了培训会。

会议强调了研究生档案转寄的重要性，要求各单位确保每位研究生档案能够保密、安全、准确、及时交接。高鹏鹏详细介绍了学院档案转寄的注意事项。其中包括档案的内容、邮寄地址的填写、邮寄时间和邮寄程序等几个重要事项。他特别提醒，为防止毕业生信息的泄露，严禁将信息发布给其他同学，要求老师亲自筛选。高鹏鹏根据往年容易出现的问题，并根据转寄工作的相关经验，整理了多条注意事项，对档案转寄工作进行了补充。培训会最后，高鹏鹏针对各学院的提问进行了现场解答。